申请单位：XX部/XX学院 （加盖公章） 联系人及电话：XXX 1XXXXXXX

来访单位

XXX局/学校

来访时间

2024.XX.XX

来访事由

例如：调研基本情况，并座谈交流

带队领导

例如：XX党组成员、副主任YYY/XXX学校党委书记YYY

随行人员

例如：王XX、李XX、张XX

到达信息

XX月XX日XX:XX乘坐XX航班抵达和田昆冈机场

接机人员

XXX部副部长YYY

送机信息

XX月XX日XX:XX乘坐XX航班前往XXX

送机人员

XXX部副部长YYY

会议保障申请

例如：1.XX月XX日XX:XX，涵德楼二楼会议室；

2.桌签XX个（具体名单随议程提供）。

车辆保障申请

例如：XX月XX日—YY日，XX:XX，XXX地点——YYY地点——ZZZ地点；17座考斯特/5座轿车。

用餐保障申请

XX月XX日XX:XX，科技路校区杏林餐厅3楼（10人以内）/科技路校区馨园餐厅3楼（15人以内）/北京路北校区职工食堂3楼（10人以内）/北京路南校区职工食堂4楼（12人以内<大>/6人以内<小>）。

陪餐人员

XXX、XXX、XXX

部门领导意见

签字：

时间： 年 月 日

党委（学院）办公室

领导意见

签字：

时间： 年 月 日

备注：1.党委（学院）办公室按照批示提供会场、车辆及用餐保障；

2.主导部门（二级学院）负责做好会议议程、主持词、致辞、参会范围等资料准备工作，且相关资料由主

导部门（二级学院）负责人审核把关，呈分管校领导审阅同意后，报党委（学院）办公室备案；

3.各部门（二级学院）接待原则上只安排在学校科技路校区或北京路南校区或北京路北校区食堂包厢用

餐，一函一餐；

4.各部门（二级学院）须将来访公函及批示件报党委（学院）办公室备案。