根据学校关于公务接待标准及工作安排，为进一步规范学校的接待工作，切实提升各级接待服务保障能力，杜绝接待工作风险，特制定本流程。

一、适用范围

本流程适用于新疆和田学院各层面的接待工作。

二、接待工作主体

（一）校级层面

中央，自治区党委、人民政府，地州、县市党政机关，兄弟院校校级领导赴新疆和田学院调研、考察、座谈交流均属于校级层面的公务接待，党委（学院）办公室作为接待主体牵头负责，相关业务部门配合。

（二）部门或二级学院层面

兄弟院校二级学院（系部）书记、院长（主任）、副院长（副主任）及以下人员，学校业务部门对应的上级部门、兄弟院校业务部门的来访人员等赴新疆和田学院调研、考察、座谈交流均属于部门或二级学院层面的公务接待，由相应的业务部门或二级学院作为接待主体牵头负责，相关业务部门配合。

三、接待工作流程

（一）校级层面接待流程

1.对接联络，确定行程安排。党委（学院）办公室按照来访公函及主要领导批示意见，与来访单位做好前期对接工作，精准确定行程、时间、航班、来访事项、来访人员及人数，明确参观点位、座谈交流、用餐（用餐人数、是否民餐、忌口等）、用车等需求。根据掌握的情况，拟定行程安排（详见附件1-1），呈报领导审批，通过后着手做好接待各项准备工作。

2.统筹规划，提供会议保障。来访单位需要调研座谈、召开会议、举办仪式等活动的，由党委（学院）办公室统筹对接来访单位活动需求信息，拟定会议议程，明确会议时间、地点、参会范围、主持人、会议程序；撰写主持词、领导讲话等，通知宣传部门留影摄像，提供高质量的会议保障服务。

3.严格标准，做好后勤保障。按照《党政机关国内公务接待管理规定》，严格执行接待人数餐食标准、陪餐人数等要求。认真做好来访人员用餐和车辆保障工作，充分体现学校接待工作能力和整体水平。

（二）部门或二级学院层面

1.对接联络，确定行程安排。由相应业务部门或二级学院按照来访公函及分管校领导批示意见，与来访单位做好前期对接工作，明确行程、时间、航班、来访事项、来访人员及人数，明确参观点位、座谈交流、用餐（用餐人数、是否民餐、忌口等）、用车等需求。根据对接情况，拟定行程安排（详见附件1-1），呈报分管校领导审批，通过后着手做好接待各项准备工作。

2.认真谋划，做好会议服务。来访单位需要调研座谈、召开会议的，由相应的业务部门或二级学院作为接待主体，负责拟定会议议程（含参会范围或人员，详见附件1-2）、主持词、领导讲话及其他相关资料，上述材料经部门或二级学院负责人审核把关后，呈分管校领导审阅同意后，报党委（学院）办公室备案。相应部门或二级学院按照会议要求，做好参会人员的通知，议程、资料等的印制和摆放等服务工作。

3.严格程序，明确协助需求。各部门、二级学院接待的来访单位有会场、车辆、用餐需求的，需严格按照程序填写《部门、二级学院接待工作审批单》（详见附件1-3），分管领导审批签字后报党委（学院）办公室统筹安排。各部门或二级学院如无公函、批示件、接待工作审批单、行程安排、会议议程（需要召开会议时）等，原则上一律不予办理。

附件：1.行程安排（模板）

    2.会议议程（模板）

    3.部门、二级学院接待工作审批单（模板）