为进一步加强学校行文规范性建设，提高文稿质量和决策效率，现依据中华人民共和国国家标准，结合学校实际制定新疆和田学院部门、二级学院公文格式行文规范。请各部门、二级学院遵照执行。

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

页边距与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm（页边距：上37毫米，下35毫米，左28毫米，右28毫米）；版心尺寸为156 mm×225 mm。

字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用三号仿宋GB2312体字。特定情况可以作适当调整。

行数和字数：一般行距28磅，每页排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

页码：一般用4号宋体阿拉伯数字（例：- 2 -），公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

打印：一律采用双面打印。

二、行文主体要求

（一）文件标题

请示、报告、制度、方案、办法、意见等一般应为“关于·····的请示”。字体一般用二号方正小标宋简体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，多行标题排列应当使用梯形或菱形。

标题下方如有时间人名或副标题时字体使用楷体GB2312，三号，居中，行距32磅；时间用阿拉伯数字，加小括号；两字人名中间空两字，三字人名中间各空一字，三字以上不空。

（二）主送（称谓）

编排于标题下空一行位置，居左顶格，称谓后标全角冒号。主送（称谓）一般为上级单位、平行单位、下级单位名称或XX领导（各部门：/院领导：/…），字体一般用三号仿宋GB2312。

（三）正文

公文首页必须显示正文。一般用三号仿宋GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字；第二层用楷体GB2312体字，加粗；第三层用仿宋GB2312体字，加粗；第四层用仿宋GB2312体字。

（四）落款和成文日期

落款用三号仿宋GB2312体字与正文空3行，与右边空4个字。

成文日期用三号仿宋GB2312体字，不加盖公章的，落款日期与单位名称空两字对齐，加盖公章的落款，日期与单位名称居中对齐。

印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文一行之内。

（五）附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，字体为三号仿宋GB2312体字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

（六）装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：

1.订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；

2.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

3.骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。

附件：行文模板