5月15日下午，我校在图书馆二楼第二党委会议室召开2025年档案工作领导小组第一次会议，会议传达学习了2025年自治区高校档案工作会议精神，通报各部门、二级学院上交2024年档案情况，部署2025年重点任务。党委副书记、院长王志坚出席会议并讲话，会议由党委常委、副院长张增田主持，各部门、二级学院主要负责人及档案馆全体人员约50人参加了会议。

张增田传达学习了2025年自治区高校档案工作会议精神，对2024年学校档案工作进行了回顾，并对2025年档案工作做了安排部署：一是夯实档案工作基础，提升档案管理规范化水平；二是推进档案信息化建设，实现档案管理现代化；三是深化档案开发利用，增强档案服务效能；四是加强档案队伍建设，提升档案人员专业素养。

会上，档案馆馆长储鑫对2024年档案收集情况进行了通报。她指出，过去一段时间，在各部门的通力协作下，档案收集工作取得一定成效，但仍存在一些亟待解决的问题：一是部分单位对档案收集工作重视程度不足，存在材料提交延迟现象，导致部分关键档案未能按时归档；二是归档类目规范性有待提高，部分材料分类错误、编号混乱，增加了后续整理与检索的难度；三是部分部门对档案上交工作消极对待，出现了“该归的不归，不该归的乱归”现象，这些问题需在新一年重点关注并加以改进。

王志坚强调，档案工作绝非简单的资料堆砌，而是学校发展历程的“记忆中枢”，承载着办学理念、育人成果与文化传承的关键信息，在新一轮本科教育教学评估、学科建设和学校长远发展中发挥着不可替代的作用。针对2024年档案工作暴露的问题，各部门、二级学院务必引以为戒，将档案工作纳入部门年度重点任务清单，杜绝“重业务、轻档案”的短视行为。

在具体工作落实上，王志坚提出四点要求：其一，各部门负责人要亲自抓档案工作，定期检查材料收集进度，对延迟提交、敷衍应付的情况严肃问责，形成“一级抓一级，层层抓落实”的责任链条；其二，档案馆要针对归档类目混乱、档案移交不规范等问题，开展“一对一”指导，提升档案工作人员的专业素养；其三，要围绕学校中心工作，充分发挥档案资源在党建、教学、科研、管理等领域的积极作用，创新服务方式，提升档案服务的便捷性与高效性；其四，要进一步完善档案安全管理制度，细化档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的安全操作规范。

本次档案工作会议的召开，为学校2025年的档案工作明确了方向，统一了思想，凝聚了力量。与会人员纷纷表示，将以此次会议为契机，扎实工作，开拓创新，共同推动学校档案工作再上新台阶，为学校的高质量发展做出更大的贡献。

（来源：档案馆 作者：李慧 编辑：李慧 审核：储鑫）